Zgoda na wykorzystanie wizerunku

Oświadczam, że zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO^[1]* w związku z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1191)  wyrażam zgodę na rozpowszechnianie przez Centrum Współpracy i Dialogu UW oraz Uniwersytet Warszawski mojego wizerunku utrwalonego podczas przygotowań oraz realizacji projektu TEDx University of Warsaw w formie nagrania wideo i/lub fotografii w szczególności poprzez:

• rozpowszechnianie wizerunku w celach wszelkiej komunikacji przygotowań, działań i wyników projektu TEDx University of Warsaw oraz promocji projektu, w tym na stronach internetowych i profilach w mediach społecznościowych Centrum Współpracy i Dialogu, Uniwersytetu Warszawskiego, partnerów projektu TEDx University of Warsaw, konferencji TED;
• rozpowszechnianie wizerunku w celach sprawozdawczych, w tym w dokumentacji projektu TEDx University of Warsaw oraz udostępnieniu materiałów wideo i foto publicznie w wolnym dostępie;
• zwielokrotnianie nagrania wideo i/lub fotografii jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie oraz jakąkolwiek techniką – w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową – zarówno poprzez umieszczenie nagrania wideo i/lub fotografii jako produktu multimedialnego na nośnikach materialnych (w szczególności na dyskietce, płycie CDR, płycie DVD, wprowadzenie do pamięci komputera), jak również poprzez udostępnianie nagrania wideo i/lub fotografii jako produktu multimedialnego w sieciach teleinformatycznych (w szczególności poprzez umieszczenie nagrania wideo i/lub fotografii na serwerze, w sieci Internet, w sieci komputerowej czy pamięci RAM poszczególnych urządzeń biorących udział w przekazie internetowym), także z wykorzystaniem i w ramach wszelkich serwisów społecznościowych;
• utrwalanie nagrania wideo i/lub fotografii za pomocą wszelkich dostępnych nośników i środków;
• wprowadzanie do pamięci komputera, wyświetlanie nagrania wideo i/lub fotografii i korzystania z nich w sposób zgodny z ich przeznaczeniem, w tym w zakresie prowadzenia działalności CWiD UW;
• tłumaczenie, edycja, zmiany układu oraz wprowadzanie innych zmian w nagraniu wideo i/lub fotografii, tworzenie nowych wersji, tworzenie opracowań i korzystanie z tych opracowań na wszelkich polach eksploatacji określonych w niniejszym ustępie;
• rozpowszechnianie, udostępnianie zarówno w formie materialnych nośników, jak i w postaci cyfrowej nagrania wideo i/lub fotografii oraz ich kopii, wprowadzanie do sieci Internet, publiczne udostępnianie, wystawianie, odtwarzanie, wyświetlanie za pomocą jakiejkolwiek techniki i wszelkich środków masowego przekazu, w tym telewizji i Internetu, także z wykorzystaniem i w ramach wszelkich serwisów społecznościowych;
• przetwarzanie nagrania wideo i/lub fotografii w całości lub w części, kopiowanie na wszelkie nośniki;
• elektroniczne komunikowanie nagrania wideo i/lub fotografii w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
• wykorzystywanie nagrania wideo i/lub fotografii w związku z prowadzoną przez CWiD działalnością, w tym w celu promocji tej działalności.

Zrzekam się:

• prawa kontroli i każdorazowego zatwierdzania wykorzystania wizerunku, w tym prawa zatwierdzania w stosunku do ostatecznej postaci materiałów, w których wizerunek zostanie wykorzystany;
• prawa każdorazowego wskazywania danych osoby uwidocznionej na materiale wideo i fotografii, a w szczególności wskazywania jej imienia i nazwiska;
• wszelkich roszczeń, w tym również wynagrodzenia względem partnerów projektu z tytułu wykorzystania mojego wizerunku na potrzeby określone w niniejszym oświadczeniu.

Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo, czasowo ani terytorialnie. Wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne. Mój wizerunek nie może naruszać w inny sposób moich dóbr osobistych.

Oświadczam, że przetwarzanie wizerunku w wymienionych wyżej celach związanych z komunikowaniem, realizacją i promocją projektu TEDx University of Warsaw nie narusza dóbr osobistych mojej osoby i jestem świadom/świadoma, że mam możliwość w każdym momencie do wglądu w materiały, gdzie został opublikowany mój wizerunek.

Zapoznałem się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administrator danych

Administratorem Państwa danych jest Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa.

Z administratorem można kontaktować się:

• listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja);
• telefonicznie: 22 55 20 000.

Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo pod adresem: iod@adm.uw.edu.pl.

Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez Państwa z praw związanych
z przetwarzaniem danych osobowych.

Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją projektu „TEDx University of Warsaw”, w szczególności stronie internetowej projektu i jego profilach na portalu społecznościowych, na stronach www i portalach społecznościowych Centrum Współpracy i Dialogu oraz Uniwersytetu Warszawskiego, a także w celach sprawozdawczych i dokumentacyjnych projektu. Podstawę do przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO^[2] (zgoda na przetwarzanie danych osobowych), w związku z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1191) .

Zgodę na wykorzystanie wizerunku mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie wysyłając maila na adres: kontakt@cwid.uw.edu.pl.

Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.

Okres przechowywania danych

Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do zrealizowania projektu i dokonania niezbędnych rozliczeń, a także po jego zakończeniu przez okres wymagany postanowieniami umowy projektowej i umowy partnerskiej lub do czasu wycofania przez Państwa zgody na ich przetwarzanie.

Odbiorcy danych

Dostęp do Państwa danych będą posiadać upoważnieni pracownicy lub współpracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w ramach wykonywania obowiązków i zadań służbowych.

Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych. W celu zapewnienia należytej ochrony danych administrator zawarł z tymi podmiotami umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Państwa dane osobowe będą przekazywane do Państw trzecich takich jak: Stany Zjednoczone Ameryki.

Państwa dane w postaci wizerunku zostaną opublikowane na stronach internetowych CWiD UW, UW, TED oraz w serwisach internetowych (https://www.facebook.com, https://www.linkedin.com/, https://twitter.com/, https://www.instagram.com/, https://www.youtube.com/).

Więcej o przetwarzaniu danych przez TED można przeczytać na stronie: https://www.ted.com/about/our-organization/our-policies-terms/privacy-policy.

Więcej o przetwarzaniu danych przez Facebook’a można przeczytać na stronie: https://www.facebook.com/policy.php.

Więcej o przetwarzaniu danych przez Instagram można przeczytać na stronie: https://www.facebook.com/policy.php.

Więcej o przetwarzaniu danych przez LinkedIn można przeczytać na stronie: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Więcej o przetwarzaniu danych przez Twitter można przeczytać na stronie: https://twitter.com/en/privacy.

Więcej o przetwarzaniu danych przez Google można przeczytać na stronie: https://www.youtube.com/intl/pl/about/policies/#community-guidelines

Powyższe oznacza, iż Państwa dane być przechowywane na serwerach Unii Europejskiej oraz na terytorium Stanów Zjednoczonych Ameryki.

Prawa związane z przetwarzaniem danych

Gwarantujemy Państwu realizację wszystkich Państwa praw na zasadach określonych przez RODO tj. prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO);
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

Obowiązek podania danych i konsekwencje niepodania danych

Podanie danych jest niezbędne dla osiągnięcia wskazanego celu, w przypadku braku Państwa zgody prosimy o powstrzymanie się od udziału w wydarzeniu.

Podanie danych jest dobrowolne.

---

^[1]* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

^[2] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)